このブログが出る时点で、新型コロナウイルスの影响による在宅勤务が14カ月となります。世界银行グループの年度は、7月から翌年6月までなので、2021年度は全てバーチャルな环境で勤务したことになります。近年、多くの専门家がデジタル?トランスフォメーションに伴う「未来の働き方」を论じていましたが、この一年の在宅勤务という働き方により、それがさらに加速したことを実感します。最近は、世界银行グループの人事部门でも、「未来の働き方」をテーマに、人事方针や制度を议论することが増えました。今后このブログシリーズでも、世界银行グループでの「未来の働き方」を取り上げていきたいと思います。
そこで今回は、「未来の働き方」に関连する话题として、滨贵颁が来月6月4日～6日に実施する「」という滨贵颁のイベントについてお话します。
「リレー?ウィークエンド」企画の舞台里
日本人採用ミッションの一環として行う「リレー?ウイークエンド」は、50時間にわたる完全バーチャル?イベントです。 “Recruiting Talent and Creating Markets for a Post-COVID World”というテーマのもと、約20のセミナーやワークショップを各地域からリレー式で繋ぎます。まるで長時間連続耐久レースのようですが、新型コロナウイルスの影響下で生まれた、IFCでは世界初のこの企画を日本国籍を持つ方を対象に行います。
さて、本企画はどのように生まれたのでしょうか。その背景には、大きく分けて以下の3点が挙げられます。
日本人はどこに？
第一に、滨贵颁での勤务に関心のある日本人が、现在、世界のどこに居住しているのかという点です。滨贵颁ではここ数年、ワシントン本部やアジアなどの地域からマネジメントや人事部门のメンバーが访日し、东京事务所と共同で、日本で日本人の採用ミッションを実施してきました。昨年は、新型コロナウイルスによる影响で、急遽ミッション自体をバーチャルで行いましたが、17人の日本人职员が採用されました。そのうち半数は日本国内在住、残りの半数はミッション时に海外在住という结果でした。つまり、滨贵颁に兴味のある日本人は、日本国内のみならず、海外赴任、海外の公司に勤务、留学などの理由で、すでに海外在住の方も多くいることがわかりました。日本人の候补者の居住先は、すでに世界中にまたがっていたわけです。
在宅勤务がもたらした実践トレーニング
第二に、在宅勤务から得られた経験です。この一年间、世界银行グループの职员は、在宅勤务というバーチャルな环境で、インターネットのアクセスさえあれば、世界中どこからでも働けるようになりました。さらに、日々バーチャルで会议に参加し続けた结果、そうした环境でのプレゼンテーションや会议进行に惯れてきました。会议の主催者も参加者も、会议ツールの有効利用は勿论、一部の人しか使用していなかったコラボレーション机能の活用に至るまで、実践でトレーニングを积み、ネットワーキングも可能となりました。
距离ではなく、时差が课题
第叁は时差です。インターネットのアクセスがあれば世界中どこからでも働けるため、距离の问题はなくなっても、课题が残るのは时差です。世界银行グループの场合、规定に準じ、上司の许可さえあれば、通常の勤务地以外の拠点からでも勤务可能となりました。しかし、どこからでも働けるからといって、13时间の时差がある东京から、ワシントン顿颁时间にあわせて働くということは、短期的には可能でも长期的には容易ではありません。あるいは、职员本人が、チームの同僚や上司と全く异なる地域にいるといったケースでは、时差の関係で、共通の时间帯に会议を行うことが难しいという课题があります。时差は忘れてはならない重要なポイントです。
地球を周るリレー式発想
今年度の日本採用ミッションの企画は、现在の状况を踏まえてできることがあるのではないか、という视点で検讨を始めました。上记の３点から、バーチャル环境を制约ではなく利点としてとらえることはできないか。议论をした结果、柔软な発想や画期的な案が出てきました。
その一つが、「リレー?ウィークエンド」です。过去数年、日本人採用ミッションに関して、滨贵颁东京事务所とワシントン本部の滨贵颁人事部门が共同で準备と実施をしています。いつも东京事务所の职员が、日本时间の就业时间内に未完了の案件を、これから始业するワシントン本部の职员にバトンを渡し、さらに米国东海岸の夕方に未完了の案件を、翌朝始业する东京事务所の职员にバトンを渡すという、リレーを繰り返してきました。これは、各自が24时継続して働くことはできなくとも、24时间中いつも、チームの谁かが必ず働いているという、时差を逆手にとった形式です。このリレー方式の実体験がこの企画に繋がりました。
「リレー?ウィークエンド」の特色
今回の企画では、世界を周る50时间连続のリレー方式以外にも、バーチャルならではの利点を生かして、滨贵颁の世界各地域に勤务している日本人职员との交流を取り入れた、参加型のカンファレンス形式となっています。
例年、时间や予算の観点から、日本人の採用ミッションに関わる日本人职员は数名で、多数の参加が难しいというのが现状でした。しかし、今回はバーチャルで行うため、途上国の现场に携わるより多くの日本人职员のライブ参加が可能となりました。若手からベテランまで、世界各地から、职种も多様な日本人职员が参加します。「リレー?ウィークエンド」の参加者にとって、普段は接する机会の少ない职员の生の声を闻ける机会となります。
また、今回の「リレー?ウィークエンド」は専用ポータルを使用します。参加者が一度登録すると、兴味のあるセミナーやワークショップに、自由に参加することが可能になります。20近いセミナーやワークショップに个别に登録する必要がなく、参加者の兴味やニーズによって、プログラムをカスタマイズできます。セミナー中、参加者アンケートのリアルタイム集计、パネルへの质疑応答など、参加者と発表者の双方の交流も可能です。各种セミナー以外にも、採用関连のワークショップもあります。特に今回は、昨今、世界银行グループの採用で新たに取り入れているビデオ提出方式のインタビューのワークショップなど、新规のプログラムも充実しています。
まとめ
世界银行グループには、アフリカ地域発の「スケーリング?ソーラー」というインフラのプログラムがあります。アフリカ地域での成功により、ウズベキスタンなど别の地域にも、プログラムを拡大しています。新型コロナウイルスの影响による在宅勤务に端を発する「リレー?ウイークエンド」という採用ミッションのモデルは、滨贵颁初の试みとして、「スケーリング?ソーラー」のように、今回の「リレー?ウイークエンド」が、今后の滨贵颁の核を担うような採用ミッションのモデルとして拡大することを想像しながら、今日もワシントン顿颁での在宅勤务を终え、东京事务所にバトンを渡す準备をしています。
参考：2021年滨贵颁リクルートミッション?採用スケジュール
| 日程 | 募集?选考プロセス |
|---|---|
| 5月初旬～ | 採用予定ポジションの罢翱搁（募集要件）を顺次、掲载 世界银行グループの採用データベース、コンパスもしくはビズリーチからご応募いただけます。 |
| 6月4日～6日 | リレー?ウィークエンド ＊詳細は、下記のプログラムをご参照ください。 |
| 6月下旬～ | 书类选考およびオンラインによる笔记试験（ポジションによる） |
| 7月～ | オンライン面接（Webex、MS Teams、Zoomなどを使用予定） 書類選考合格者へは採用ユニットより面接のご案内をいたします。（英語、PDF） 世界银行グループの採用の面接に臨む前の準備や、面接の手法、面接での質疑応答の際のヒントなどをご紹介しています。入行、入社時期はユニットとの相談により決定。 |
笔者略歴
Yumiko Kaizuka, Senior HR Officer, Talent and Incentives, Human Resources, IFC
2012年より国际金融公社（滨贵颁）ワシントン本部にて现职。滨贵颁のオペレーション、管理部门の部门人事ビジネスパートナー担当を経て、现在、人材戦略?育成の人事プログラム部门にて、マネージメントローテンション及びキャリア开発を担当。2018年より滨贵颁の日本人採用ミッション人事统括。大学卒业后メリルリンチ証券会社にてトレーディング业务従事。惭叠础留学后は同社にて採用、研修、人材育成を担当。その后ジョンソン?エンド?ジョンソン株式会社、贬翱驰础株式会社にて勤务。东京、米国、シンガポールを拠点にグローバル人事及びグローバルプロジェクト担当。ペンシルベニア大学ウォートンスクール経営学修士。2016年ジョージタウン大学で组织开発コンサルティングのプロフェッショナル资格取得。
